¿Qué es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)? ¿Cuáles son sus objetivos y funciones? ¿Qué relación tiene el Delegado de Protección de Datos (DPO) con la AEPD?
LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales)
El DPO tiene un papel clave en la protección de la privacidad y la seguridad de los datos personales dentro de una organización.
La protección de datos personales es una prioridad para todas las empresas. En España, la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales) complementa al RGPD europeo. Esta guía está diseñada para ayudarte a comprender y aplicar la normativa de forma práctica y efectiva.
¿Qué es la LOPDGDD y a quién se aplica?
En esta sección explicamos en qué consiste la LOPDGDD, sus objetivos y el tipo de empresas y organizaciones a las que afecta esta normativa de obligado cumplimiento en España.
La LOPDGDD es la ley española vigente desde 2018 que adapta el RGPD al entorno nacional. Se aplica a cualquier organización que trate datos personales de residentes en España, tanto públicas como privadas.
- Aplica a empresas grandes, pymes, autónomos, ONGs, etc.
- Excluye actividades personales sin conexión profesional.
La autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Diferencias clave con el RGPD
Si bien la LOPDGDD y el RGPD comparten fundamentos comunes, existen matices y disposiciones propias de la legislación española que conviene tener en cuenta. Aquí destacamos las principales diferencias.
- Edad de consentimiento digital: 14 años en España.
- Delegado de Protección de Datos (DPD): Obligatorio en más casos que el RGPD.
- Datos de personas fallecidas: Regulados por la LOPDGDD.
- Carta de Derechos Digitales: Derechos como la desconexión digital, intimidad laboral, testamento digital.
- Régimen sancionador: Clasifica infracciones como leves, graves y muy graves.
Obligaciones para las empresas
Conocer las obligaciones concretas que impone la ley es el primer paso para aplicar un sistema de cumplimiento efectivo. Esta sección resume los principales deberes de las empresas respecto al tratamiento de datos.
- Registro de Actividades de Tratamiento: Obligatorio para casi todas las empresas.
- Consentimiento informado: Debe ser libre, específico y explícito.
- Derechos de los usuarios: Acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición, etc.
- Designación del DPD: Obligatorio en muchos casos; recomendable en otros.
- Medidas de seguridad: Técnicas (cifrado, contraseñas) y organizativas (formación, políticas).
- Notificación de brechas: A la AEPD en 72 horas si hay incidente de seguridad.
Sanciones por incumplimiento
Ignorar la normativa puede salir muy caro. Aquí explicamos cómo se clasifican las infracciones, los importes sancionadores según la ley española y algunos ejemplos recientes que sirven como advertencia.
| Tipo de infracción | Ejemplos | Sanción | Prescripción |
|---|---|---|---|
| Leve | Errores menores, falta de información clara | Hasta 40.000 € | 1 año |
| Grave | No atender derechos, no nombrar DPD | 40.001 € – 300.000 € | 2 años |
| Muy grave | Tratar datos sin base legal, cesiones ilícitas | 300.001 € – 20 millones € o 4% facturación | 3 años |
Buenas prácticas y consejos
Aplicar la normativa no tiene por qué ser complicado. En esta sección te ofrecemos sugerencias prácticas que puedes implementar fácilmente en tu empresa para proteger los datos y reducir riesgos.
- Infórmate y forma a tus empleados en protección de datos.
- Haz un inventario de datos personales y analiza riesgos.
- Revisa formularios, contratos y políticas de privacidad.
- Implementa canales para ejercer derechos (email, formulario web).
- Aplica medidas técnicas y organizativas de seguridad.
- Establece un plan de respuesta ante brechas de seguridad.
- Formaliza contratos con proveedores que traten datos.
- Documenta todo: formaciones, registros, evaluaciones.
- Utiliza recursos oficiales como FACILITA RGPD de la AEPD.
- Haz de la privacidad un valor añadido en tu empresa.
Conclusión: Cumplir con la LOPDGDD es obligatorio y beneficioso. Protege los datos personales de tus clientes, empleados y usuarios, y gana su confianza. Invierte en cumplimiento y evitarás sanciones innecesarias.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la LOPD y para qué sirve?
La LOPD, o Ley Orgánica de Protección de Datos, es una normativa española que tiene como finalidad garantizar y proteger el tratamiento de los datos personales de las personas físicas, especialmente en lo que respecta a sus derechos fundamentales y libertades públicas. Esta ley regula cómo las organizaciones deben recoger, almacenar, usar y compartir los datos personales, promoviendo un tratamiento lícito, leal y transparente. Su función principal es salvaguardar la privacidad de los ciudadanos frente a posibles abusos o usos indebidos de su información.
¿Qué ley es la LOPD?
La LOPD es la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Esta normativa adapta el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) al marco legal español, y lo complementa desarrollando ciertos aspectos específicos, como el tratamiento de datos en el ámbito laboral, los derechos digitales de los ciudadanos o la figura del Delegado de Protección de Datos. Es, por tanto, la norma nacional que articula cómo se aplica el RGPD en España.
¿Quién está obligado a cumplir la LOPD?
Están obligados a cumplir la LOPD todas las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, que traten datos personales en el contexto de una actividad profesional o comercial dentro del territorio español. Esto incluye empresas, autónomos, asociaciones, fundaciones, administraciones públicas y cualquier entidad que recoja o gestione información relativa a personas identificadas o identificables. No se aplica al uso de datos en contextos puramente personales o domésticos.
¿Qué diferencia hay entre LOPD y RGPD?
La principal diferencia entre la LOPD y el RGPD radica en su ámbito de aplicación y jerarquía normativa. El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es una normativa europea directamente aplicable en todos los Estados miembros de la UE, que establece un marco común y homogéneo para la protección de datos en Europa. La LOPD, por su parte, es una ley española que complementa y desarrolla el RGPD en aspectos específicos del contexto nacional, como los derechos digitales o ciertas obligaciones administrativas. Así, mientras el RGPD establece las bases, la LOPD concreta su aplicación en España.
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