El DPO en centros sanitarios es una figura esencial para garantizar que el tratamiento de los datos personales y clínicos de los pacientes se realice conforme a la normativa vigente. Su función es supervisar la protección de la privacidad en todos los procesos médicos, administrativos y tecnológicos del centro.
Contenidos
- La figura del Delegado de Protección de Datos en centros sanitarios
- ¿Es obligatorio tener DPO en los centros sanitarios?
- ¿Cuáles son las funciones del DPO en un centro médico o de atención sanitaria?
- ¿Por qué es tan importante el papel del Delegado de Protección de Datos en clínicas o centros de salud?
- ¿Qué requisitos se deben cumplir para ejercer de DPO en un centro sanitario?
La figura del Delegado de Protección de Datos en centros sanitarios
El Delegado de Protección de Datos en centros médicos y sanitarios es el responsable de supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Su papel es clave para garantizar que la información personal y clínica de los pacientes se trate de forma segura, confidencial y conforme a la ley.
Entre sus responsabilidades principales están asesorar al centro sobre el uso correcto de los datos personales, supervisar los tratamientos que se realizan y actuar como canal de comunicación entre el centro sanitario y la Agencia Española de Protección de Datos.
En un entorno donde se manejan datos especialmente sensibles, como los relativos a la salud, el DPO desempeña una función esencial en la protección de los derechos de los pacientes.
El Delegado de Protección de Datos en centros sanitarios supervisa el cumplimiento legal, asesora sobre el tratamiento de datos clínicos y garantiza la confidencialidad, seguridad y derechos de los pacientes.
¿Es obligatorio tener DPO en los centros sanitarios?
Sí, los centros sanitarios están obligados a tener Delegado de Protección de Datos. El artículo 34.1.g de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) establece que deben designar un DPO “los centros sanitarios legalmente obligados al mantenimiento de historias clínicas de los pacientes”.
Esto incluye hospitales, clínicas privadas, centros de atención primaria, centros especializados, mutuas, consultorios médicos y cualquier otra entidad que almacene, gestione o acceda a datos clínicos como parte de su actividad.
Excepción:
La LOPDGDD, en su artículo 34.1.g, no obliga a designar un Delegado de Protección de Datos (DPO) a los profesionales sanitarios que ejerzan su actividad a título individual.
¿Qué significa esto?
| Obligación | Supuestos |
|---|---|
| SÍ deben tener DPO |
|
| NO están obligados a tener DPO |
|
- SÍ deben tener DPO:
- Clínicas, hospitales, centros médicos y sanitarios con más de un profesional.
- Consultas privadas con estructura organizativa o personal contratado.
- Cualquier entidad sanitaria que mantenga historias clínicas como parte de su actividad, aunque sea privada.
- Profesionales que ejerzan a título individual pero traten datos de pacientes a gran escala (por ejemplo, mediante plataformas digitales, múltiples consultas o servicios masivos). En estos casos, se aplica el artículo 37.1 del RGPD.
- NO están obligados a tener DPO:
- Médicos, dentistas, psicólogos u otros sanitarios que trabajen por cuenta propia, sin personal a cargo y de forma individual, siempre que no traten datos personales de forma masiva o sistemática.
¿Cuáles son las funciones del DPO en un centro médico o de atención sanitaria?
- Supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en todos los procesos clínicos y administrativos.
- Asesorar a médicos, personal sanitario y administrativo sobre el tratamiento seguro y legal de los datos de salud.
- Revisar los sistemas de información médica y herramientas digitales para asegurar que respetan la confidencialidad y los derechos de los pacientes.
- Gestionar las solicitudes de acceso, rectificación o supresión de datos clínicos por parte de los pacientes o representantes legales.
- Detectar y evaluar riesgos relacionados con el tratamiento de información sanitaria y proponer mejoras preventivas.
- Colaborar con la Agencia Española de Protección de Datos en caso de inspecciones, consultas o notificación de brechas de seguridad.
- Formar al personal sanitario y administrativo en buenas prácticas sobre privacidad y protección de datos de salud.
Las funciones del Delegado de Protección de Datos en centros sanitarios son garantizar el tratamiento legal de datos clínicos, asesorar al personal, controlar riesgos, gestionar derechos y colaborar con la AEPD.
¿Por qué es tan importante el papel del Delegado de Protección de Datos en clínicas o centros de salud?
Los centros sanitarios manejan datos especialmente protegidos, como informes médicos, diagnósticos, tratamientos o antecedentes clínicos. Esta información es confidencial y su tratamiento indebido puede tener consecuencias graves para los derechos de los pacientes.
El DPO participa en todos los procedimientos donde intervienen datos personales: gestión de historiales, plataformas de telemedicina, pruebas diagnósticas, facturación, coordinación con aseguradoras o derivaciones entre profesionales.
Su labor previene accesos indebidos, filtraciones o usos no autorizados de información clínica. También ayuda a crear protocolos internos seguros y refuerza la confianza entre pacientes y centros de atención sanitaria.
¿Qué requisitos se deben cumplir para ejercer de DPO en un centro sanitario?
El DPO debe contar con conocimientos jurídicos y técnicos suficientes en protección de datos y comprender el funcionamiento de los centros sanitarios.
- Debe estar inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) tras su nombramiento, tal y como establece la LOPDGDD.
- No puede tener conflictos de interés en su labor, y debe actuar con independencia profesional.
- Se recomienda contar con formación específica en privacidad y protección de datos sanitarios.
- Es valorable disponer de certificaciones reconocidas, como la de AENOR, CDPD de la Asociación Profesional Española de Privacidad (APEP), o esquemas de certificación autorizados por la AEPD.
Contar con un DPO cualificado garantiza que el centro sanitario cumpla con sus obligaciones legales y refuerce su compromiso con la protección de los datos de sus pacientes.
